VPPトークンの移行とは・移行の対象となる方

mobiconnectは段階的に新しいUI（ユーザーインターフェース）バージョン3に移行しています。
UIバージョン2とUIバージョン3ではデータ設計が異なるため、UIバージョン2で登録したVPPトークンをUIバージョン3で利用するには、VPPトークンを移行する必要があります。

以下のVPPトークンが登録されている場合にVPPトークンの移行の対象となります。

• mobiconnectの管理画面UIバージョン2で登録したVPPトークン
• 2021年9月20日のサーバーメンテナンス以前にUIバージョン3で登録したVPPトークン

管理画面UIバージョンについて
https://inventit.zendesk.com/hc/ja/articles/900000068726

VPPトークンの移行に関する注意事項・移行後の運用方法

同一のアカウント内で管理者が異なる複数のグループが存在する場合、VPPトークンは共用せず、ASMまたはABMにてグループごとに場所（ロケーション）を作成し、それぞれのVPPトークンをダウンロードして各グループに登録することが推奨される運用方法です。

そのため、UIバージョン3では、1つのVPPトークンは特定の1つのグループへの登録のみ可能となり、同じVPPトークンを複数のグループに登録することができなくなりました。

しかしながら、導入時は教育委員会（または保守業者）が購入したライセンスで、管轄の各学校の端末にアプリをインストールし、アプリのアップデートの運用は各学校の管理者に移譲するというケース等、複数のグループで同一のVPPトークンを利用する必要がある場合があります。

そのような場合は、UIバージョン3では上位グループのVPPトークンを移行し、下位グループにライセンス共有を行ってください。これにより、すべての共有先でVPPユーザーやライセンス割り当て、割り当て情報の閲覧が可能になります。

上位グループにVPPトークンを登録していないグループ構成の場合、UIバージョン3で上位グループにVPPトークンを新規登録し、下位グループにライセンス共有してください。
※並列のグループにはライセンス共有が行えないため、上位グループにVPPトークンを登録してください。

以下の構成例では、X市教育委員会グループに登録されているVPPトークンを移行し、A中学校グループとB中学校グループにライセンス共有します。
A中学校グループとB中学校グループに登録されているVPPトークンは、UIバージョン2を利用しない場合は、削除しても問題ありません。

VPPトークン移行後の各UIバージョンでの表示・操作の可否

VPPトークンおよびVPPアプリ・ブックは、UIバージョン2で作成されたデータとUIバージョン3で作成されたデータに互換性がありません。そのため、表示しているUIバージョンとは異なるUIバージョンのデータの閲覧・削除・編集に制限があります。

• UIバージョン3で管理画面を表示している場合
  UIバージョン2で作成されたデータは非表示となり、UIバージョン3で作成されたデータのみ閲覧・編集・削除が可能です。

• UIバージョン2で管理画面を表示している場合 
  UIバージョン3で作成されたデータは閲覧可能ですが、削除および一部のデータの編集ができません。

UIバージョン2の画面上でのVPPトークンについて

以下のVPPトークンは、UIバージョン3で作成されたデータとなり、UIバージョン2の画面では、編集・削除ができません。
※ライセンスの割り当て・回収は可能です。

• UIバージョン2で登録し、UIバージョン3に移行したVPPトークン
• UIバージョン3で登録したVPPトークン

■VPPトークン一覧画面
UIバージョン3に移行したVPPトークン、または、UIバージョン3で登録したVPPトークンは、互換性に関する警告が表示され、背景がグレーで表示されます。

■VPPトークン詳細画面
編集・削除することはできません。そのため、編集・削除ボタンは非表示となります。
また、互換性に関する警告メッセージが表示されます。

UIバージョン2の画面上でのVPPアプリ・ブックについて

以下のVPPアプリ・ブックは、UIバージョン3で作成されたデータとなり、UIバージョン2の画面では、削除およびグループの移動ができません。

• VPPトークンの移行によって登録されたVPPアプリ・ブック
• UIバージョン3でVPPトークンを新規登録または同期することで登録されたVPPアプリ・ブック

※UIバージョン3にVPPトークンを移行した場合、UIバージョン3のアプリ・ブックのデータとUIバージョン2で登録済みのアプリ・ブックのデータが表示されることになります。
UIバージョン2で登録済みのアプリ・ブックのデータは、移行前と同様に利用することが可能です。

■VPPアプリ・ブック一覧画面
UIバージョン3で登録されたVPPアプリまたはブックは、互換性に関する警告が表示され、背景がグレーで表示されます。

■VPPアプリ・ブック詳細画面
VPPアプリ・ブックを削除することはできません。そのため、削除ボタンは非表示となります。

■VPPアプリ・ブック編集画面
グループ移動をすることはできません。そのため、グループ移動ボタンはグレーアウトしてクリックできません。
また、互換性に関する警告メッセージが表示されます。

VPPトークンの移行手順

1. サイドナビの「外部サービス連携」>「VPPトークン」を選択します。
2. VPPトークンが登録されているグループを選択します。
3. 「VPPトークンの移行」ボタンをクリックします。
   ※移行済みのVPPトークンが登録されていない場合、「VPPトークンの移行」ボタンをクリックします。
   
   ＜移行済みのVPPトークンが登録されていない場合＞
   
4. 移行するVPPトークンの「移行」ボタンをクリックします。
   
5. 「OK」ボタンをクリックをします。
   
6. VPPトークンが移行され、ステータスが移行済みになります。
   

■Managed App Configuration設定をご利用の場合の注意事項
UIバージョン2のアプリデータに登録したManaged App Configuration設定は、互換性がないため、UIバージョン3のアプリデータには引き継がれません。VPPトークン移行後に再登録してください。